การลบข้อมูลเมตาและ GDPR: กุญแจสำคัญสู่การปฏิบัติตามข้อกำหนดข้อมูลผู้ใช้

ข้อบังคับคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการที่องค์กรจัดการกับ ข้อมูลผู้ใช้ อย่างสำคัญ กฎระเบียบ ความเป็นส่วนตัว ที่สำคัญนี้กำหนดกฎเกณฑ์อย่างเข้มงวดเกี่ยวกับการรวบรวม การประมวลผล และการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล แม้ว่าหลายคนจะมุ่งเน้นไปที่จุดข้อมูลที่ชัดเจน แต่ข้อมูลเมตาของไฟล์และรูปภาพที่มักถูกมองข้ามไปนั้นอาจมีข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ (PII) หรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ทำให้ตกอยู่ภายใต้การตรวจสอบของ GDPR GDPR นำมาใช้กับข้อมูลเมตาทั้งหมดหรือไม่? การทำความเข้าใจเรื่องนี้มีความสำคัญ คู่มือนี้จะอธิบายว่าการ ลบข้อมูลเมตา อย่างมีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อการบรรลุ การปฏิบัติตามข้อมูล GDPR และการปกป้องสิทธิของผู้ใช้ สำหรับธุรกิจที่ต้องการโซลูชันที่แข็งแกร่ง การสำรวจวิธีการที่ เครื่องมือลบข้อมูลเมตา สามารถช่วยเหลือได้เป็นขั้นตอนที่สำคัญ

ข้อมูลส่วนบุคคล" ภายใต้ GDPR คืออะไร และข้อมูลเมตาเกี่ยวข้องอย่างไร?

ภายใต้ GDPR "ข้อมูลส่วนบุคคล" ถูกกำหนดไว้อย่างกว้างขวางว่าเป็นข้อมูลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลธรรมดาที่ได้รับการระบุหรือสามารถระบุได้ ไม่ใช่แค่ชื่อหรือที่อยู่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวระบุออนไลน์ ข้อมูลตำแหน่ง และร่องรอยดิจิทัลอื่นๆ

การกำหนด PII ในข้อมูลเมตา

การพิจารณา ข้อมูลเมตาไฟล์ GDPR มีความสำคัญอย่างมาก เพราะข้อมูลเมตาที่ดูเหมือนจะไม่เป็นอันตรายนั้นอาจเป็น PII ได้จริง ๆ ซึ่งรวมถึง:

• ชื่อผู้เขียนที่ฝังอยู่ในเอกสาร
• แท็กตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ (พิกัด GPS) ในรูปภาพที่เผยให้เห็นตำแหน่งที่แน่นอน
• ตราเวลาที่ระบุว่าไฟล์ถูกสร้างหรือแก้ไขเมื่อใดโดยบุคคลเฉพาะ
• รหัสอุปกรณ์หรือใบอนุญาตซอฟต์แวร์ที่เชื่อมโยงกับผู้ใช้
• ความคิดเห็นหรือการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามที่มีชื่อหรือรายละเอียดที่สามารถระบุตัวตนได้

ตัวอย่าง: ชื่อผู้เขียน แท็กตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ ตราเวลา รหัสอุปกรณ์เป็นข้อมูลส่วนบุคคล

ลองพิจารณาเอกสาร Word ที่มีชื่อผู้เขียนอยู่ในคุณสมบัติ รูปภาพที่มีข้อมูล GPS ฝังอยู่จากกิจกรรมของบริษัท หรือ PDF ที่ข้อมูลเมตาบันทึก ID เครือข่ายของผู้ใช้ที่สร้างขึ้น ข้อมูลเมตาแต่ละชิ้นนี้สามารถระบุตัวบุคคลได้ ทำให้เป็น ข้อมูลส่วนบุคคล ภายใต้ GDPR

เมื่อข้อมูลเมตาเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน

หากข้อมูลเมตาโดยตรงหรือโดยอ้อมเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อชาติหรือชาติพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อทางศาสนา สุขภาพ ชีวิตทางเพศ หรือการเป็นสมาชิกสหภาพแรงงาน อาจถูกจัดประเภทเป็น ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ตัวอย่างเช่น รูปภาพที่ถ่ายในที่ชุมนุมทางศาสนาโดยเฉพาะพร้อมกับข้อมูลเมตาตำแหน่งอาจบ่งบอกถึงความเชื่อทางศาสนา ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ดังกล่าวต้องได้รับการคุ้มครองอย่างเข้มงวดยิ่งขึ้นภายใต้ GDPR

หลักการสำคัญของ GDPR ที่ได้รับผลกระทบจากข้อมูลเมตาของไฟล์

หลักการสำคัญหลายประการของ GDPR ได้รับผลกระทบโดยตรงจากวิธีที่องค์กรจัดการ ข้อมูลเมตาไฟล์ GDPR การปกป้องข้อมูล ที่มีประสิทธิภาพต้องให้ความสนใจกับรายละเอียดเหล่านี้

ความถูกต้องตามกฎหมาย ความเป็นธรรม และความโปร่งใส (มาตรา 5(1)(a))

องค์กรต้องประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคล อย่างถูกต้องตามกฎหมาย เป็นธรรม และโปร่งใส หากผู้ใช้ไม่ทราบว่า PII ของพวกเขากำลังถูกเก็บรวบรวมและจัดเก็บไว้ในข้อมูลเมตาไฟล์ หลักการนี้จะถูกละเมิดได้

ข้อจำกัดของวัตถุประสงค์ (มาตรา 5(1)(b))

ข้อมูลควรได้รับการรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ ชัดเจน และชอบด้วยกฎหมาย และไม่ควรประมวลผลเพิ่มเติมในลักษณะที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์เหล่านั้น หากข้อมูลเมตาที่มี PII ถูกเก็บรักษาไว้โดยไม่มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน อาจละเมิดหลักการนี้ได้

การลดข้อมูลให้น้อยที่สุด (มาตรา 5(1)(c))

นี่คือรากฐานของ GDPR องค์กรควรเก็บรวบรวมและเก็บรักษา ข้อมูลส่วนบุคคล ที่เพียงพอ เกี่ยวข้อง และจำกัดเฉพาะสิ่งที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ที่ประมวลผล ข้อมูลเมตาที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติส่วนใหญ่ มักจะไม่ผ่านการทดสอบนี้

ความถูกต้อง (มาตรา 5(1)(d))

ข้อมูลส่วนบุคคล ต้องถูกต้องและหากจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัย ข้อมูลเมตาที่ล้าสมัยหรือไม่ถูกต้อง (เช่น ชื่อผู้เขียนที่ผิด) อาจเป็นปัญหาได้

ข้อจำกัดในการจัดเก็บ (มาตรา 5(1)(e))

ข้อมูลส่วนบุคคล ควรเก็บรักษาไว้ในรูปแบบที่อนุญาตให้ระบุตัวตนของผู้ที่เป็นเจ้าของข้อมูลได้ไม่นานกว่าที่จำเป็น การเก็บรักษา ข้อมูลเมตา ที่ไม่จำเป็นอย่างไม่มีกำหนดจะเพิ่มความเสี่ยงและอาจละเมิดหลักการนี้ได้

ความสมบูรณ์และความลับ (ความปลอดภัย) (มาตรา 5(1)(f))

ต้องมีการใช้มาตรการทางเทคนิคและการจัดการที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่า ข้อมูลส่วนบุคคล ปลอดภัย รวมถึงการป้องกันการ ประมวลผลข้อมูล ที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือผิดกฎหมายและการสูญหายโดยบังเอิญ ข้อมูลเมตาที่ไม่ได้รับการจัดการอาจเป็นช่องโหว่ด้านความปลอดภัยได้

ความรับผิดชอบ (มาตรา 5(2))

ผู้ควบคุมต้องรับผิดชอบและต้องสามารถแสดงให้เห็นถึง การปฏิบัติตามข้อมูล ตามหลักการข้างต้น นี่คือที่ที่ ความรับผิดชอบ GDPR มีบทบาท

การลดข้อมูลให้น้อยที่สุด: เหตุใดการลบข้อมูลเมตาที่ไม่จำเป็นจึงมีความสำคัญสำหรับ GDPR

หลักการของ การลดข้อมูลให้น้อยที่สุด อาจเป็นที่ที่ การลบข้อมูลเมตา มีบทบาทโดยตรงที่สุดในการ ปฏิบัติตามข้อมูล GDPR

การลดขอบเขตของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

โดยการลบ ข้อมูลเมตา ที่ไม่จำเป็นออกจากไฟล์ก่อนที่จะจัดเก็บหรือแชร์อย่างแข็งขัน องค์กรจะลดปริมาณและขอบเขตของ ข้อมูลส่วนบุคคล ที่พวกเขาประมวลผลและถือครองได้อย่างมาก นี่คือการลดความเสี่ยงโดยธรรมชาติ

การจัดแนวกับคำสั่ง "รวบรวมเฉพาะสิ่งที่จำเป็น"

GDPR กำหนดให้คุณรวบรวมเฉพาะสิ่งที่จำเป็นอย่างเคร่งครัด ข้อมูลเมตา ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ (เช่น การตั้งค่ากล้องโดยละเอียด เวอร์ชันซอฟต์แวร์ที่เชื่อมโยงกับผู้ใช้) มักไม่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์หลักของไฟล์

การลบข้อมูลเมตาเป็นเทคนิคการลดข้อมูลให้น้อยที่สุดที่ใช้งานได้จริง

การใช้กระบวนการสำหรับ การลบข้อมูลเมตา เป็นเทคนิคที่จับต้องได้และใช้งานได้จริงเพื่อให้บรรลุ การลดข้อมูลให้น้อยที่สุด เป็นการกระทำที่ชัดเจนซึ่งแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในการลดการเปิดเผย ข้อมูลผู้ใช้ ลองพิจารณาว่า ตัวทำความสะอาดข้อมูลเมตาไฟล์ สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้อย่างไร

"ความเป็นส่วนตัวโดยการออกแบบและโดยค่าเริ่มต้น": การรวมการลบข้อมูลเมตาเข้ากับกระบวนการ

GDPR มาตรา 25 เน้นย้ำถึง ความเป็นส่วนตัวโดยการออกแบบ และ ความเป็นส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายถึงการฝังมาตรการ การปกป้องข้อมูล ลงในระบบและกระบวนการของคุณตั้งแต่เริ่มต้น

การฝังการปกป้องข้อมูลเข้ากับเทคโนโลยีและขั้นตอน (มาตรา 25)

ความเป็นส่วนตัวโดยการออกแบบ ต้องการให้องค์กรพิจารณาผลกระทบด้านการปกป้องข้อมูลตลอดวงจรชีวิตทั้งหมดของโครงการหรือระบบ ซึ่งรวมถึงวิธีการสร้าง แชร์ และจัดเก็บไฟล์ที่มี ข้อมูลเมตา

การทำให้การลบข้อมูลเมตาเป็นขั้นตอนการดำเนินงานมาตรฐาน

สำหรับ ความเป็นส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้น การลบข้อมูลเมตา ควรเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์มาตรฐาน ตัวอย่างเช่น ก่อนที่จะเผยแพร่เอกสารออนไลน์หรือแชร์ไฟล์ภายนอก ควรใช้ขั้นตอน การลบข้อมูลเมตา โดยอัตโนมัติหรือเป็นประจำ

เครื่องมือและระบบอัตโนมัติสำหรับการปกป้องข้อมูลเมตาเริ่มต้น

การใช้ เครื่องมือที่สอดคล้อง ที่สามารถทำให้ การลบข้อมูลเมตา เป็นอัตโนมัติจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการป้องกันนี้จะถูกนำไปใช้ในอย่างสม่ำเสมอและโดยค่าเริ่มต้น มากกว่าที่จะพึ่งพาการใช้ดุลยพินิจของผู้ใช้แต่ละคน

ความเสี่ยงจากการไม่ปฏิบัติตาม: ข้อมูลเมตาที่ไม่ได้รับการจัดการและค่าปรับ GDPR ที่อาจเกิดขึ้น

ความล้มเหลวในการจัดการ ข้อมูลเมตา อย่างเหมาะสมอาจนำไปสู่ ความเสี่ยงจากการไม่ปฏิบัติตาม GDPR ที่สำคัญ รวมถึง ค่าปรับ GDPR ที่สูง

วิธีที่ PII ที่ซ่อนอยู่ในข้อมูลเมตาสามารถนำไปสู่การละเมิดได้

หากเกิดการละเมิดข้อมูลและพบว่า PII มากเกินไปถูกเปิดเผยผ่าน ข้อมูลเมตา ที่ไม่ได้รับการจัดการ นี่อาจทำให้ความร้ายแรงของการละเมิดและผลที่ตามมาทางกฎระเบียบรุนแรงขึ้น

ความเข้าใจในระดับของค่าปรับ GDPR

ค่าปรับ GDPR อาจรุนแรง - สูงถึง €20 ล้านหรือ 4% ของผลประกอบการประจำปีทั่วโลกขององค์กร ขึ้นอยู่กับว่าจำนวนใดสูงกว่า ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับ ข้อมูลเมตาไฟล์ GDPR ไม่ควรถูกประเมินต่ำเกินไป

ความเสียหายต่อชื่อเสียงจากความล้มเหลวในการปกป้องข้อมูล

นอกเหนือจากค่าปรับทางการเงินแล้ว ความล้มเหลวในการปกป้องข้อมูล รวมถึงความล้มเหลวที่เกี่ยวข้องกับ ข้อมูลเมตา อาจทำให้เกิดความเสียหายต่อชื่อเสียงและการสูญเสียความไว้วางใจของลูกค้าอย่างมีนัยสำคัญ

ขั้นตอนที่ใช้งานได้จริง: การใช้การลบข้อมูลเมตาเพื่อให้เป็นไปตาม GDPR

การบรรลุ การปฏิบัติตามการลบข้อมูลเมตา GDPR เกี่ยวข้องกับขั้นตอนที่ใช้งานได้จริงหลายขั้นตอน

การตรวจสอบข้อมูลเมตาของระบบไฟล์ของคุณ

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับชนิดของไฟล์ที่คุณจัดเก็บและแชร์ และชนิดของ ข้อมูลเมตา ที่ไฟล์เหล่านั้นมักมีอยู่ ระบุว่า PII หรือ ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน อาจซ่อนอยู่ที่ใด

การพัฒนาหลักการจัดการและการลบข้อมูลเมตา

สร้างนโยบายที่ชัดเจนที่ระบุไว้ว่าควรจัดการและลบ ข้อมูลเมตา เมื่อใดและอย่างไร นโยบายนี้ควรสอดคล้องกับกลยุทธ์ การปกป้องข้อมูล GDPR โดยรวมของคุณ

การฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการจัดการไฟล์ที่ปลอดภัย

ให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับความเสี่ยงของ ข้อมูลเมตา และความสำคัญของการปฏิบัติตามนโยบายการลบข้อมูลโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจัดการกับ ข้อมูลผู้ใช้

การใช้โซลูชันการลบข้อมูลเมตาที่เชื่อถือได้

ใช้เครื่องมือเพื่ออำนวยความสะดวกในการ ลบข้อมูลเมตา ซึ่งอาจมีตั้งแต่คุณสมบัติในซอฟต์แวร์ที่มีอยู่จนถึง โซลูชันการลบข้อมูลเมตาออนไลน์ ที่เฉพาะเจาะจง หรือซอฟต์แวร์ระดับองค์กรที่ออกแบบมาสำหรับการประมวลผลจำนวนมาก

การบันทึกการจัดการข้อมูลเมตาของคุณ: หลักฐานสำหรับความรับผิดชอบ GDPR

ภายใต้หลักการ ความรับผิดชอบ ของ GDPR องค์กรต้องสามารถแสดงให้เห็นถึง การปฏิบัติตามข้อมูล ของตนได้

การเก็บรักษาบันทึกของกิจกรรมการประมวลผล (RoPA) สำหรับข้อมูลเมตา

RoPA ของคุณควรสะท้อนให้เห็นถึงวิธีที่คุณจัดการ ข้อมูลเมตา ที่เป็น ข้อมูลส่วนบุคคล การบันทึกวิธีปฏิบัติ การจัดการข้อมูลเมตา GDPR ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ

การแสดงให้เห็นถึงมาตรการทางเทคนิคและการจัดการ

นโยบาย การลบข้อมูลเมตา และการใช้เครื่องมือการลบข้อมูลเป็นตัวอย่างของมาตรการทางเทคนิคและการจัดการที่ช่วยแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตาม

วิธีที่เอกสารสนับสนุนการอ้างสิทธิ์การปฏิบัติตามของคุณ

การจัดทำเอกสารเกี่ยวกับวิธีปฏิบัติ การจัดการข้อมูลเมตา อย่างละเอียดจะให้หลักฐานที่สำคัญหากคุณต้องการแสดงความขยันหมั่นเพียรต่อหน่วยงานกำกับดูแล

การควบคุมข้อมูลเมตาเชิงรุก: เสาหลักของกลยุทธ์ GDPR ของคุณ

การจัดการ ข้อมูลเมตาไฟล์ GDPR ไม่ใช่แค่เรื่องทางเทคนิค แต่เป็นแง่มุมพื้นฐานของ การปกป้องข้อมูล และ การปฏิบัติตามข้อมูล GDPR ที่แข็งแกร่ง ข้อมูลเมตา ที่ไม่ได้รับการจัดการอาจซ่อน PII ไว้ เพิ่มความเสี่ยงของคุณ การลบข้อมูลเมตา เชิงรุกสนับสนุนหลักการสำคัญของ GDPR เช่น การลดข้อมูลให้น้อยที่สุด และ ความเป็นส่วนตัวโดยการออกแบบ

โดยการใช้นโยบายที่ชัดเจน การฝึกอบรมพนักงาน และการใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ องค์กรสามารถก้าวไปข้างหน้าอย่างมากในการลดความเสี่ยงเหล่านี้ การรวม การลบข้อมูลเมตา เข้ากับขั้นตอนการดำเนินงานมาตรฐานของคุณเป็นเสาหลักที่สำคัญของกลยุทธ์ GDPR โดยรวมของคุณและแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในการปกป้อง ข้อมูลผู้ใช้ ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของคุณในการจัดการข้อมูลเมตาเพื่อ การปฏิบัติตาม GDPR คืออะไร? แบ่งปันข้อมูลเชิงลึกของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และพิจารณาว่า เครื่องมือการปฏิบัติตาม GDPR ที่เฉพาะเจาะจงสามารถเสริมสร้างแนวทางของคุณได้อย่างไร

GDPR และข้อมูลเมตา: คำถามทั่วไปสำหรับธุรกิจ

ต่อไปนี้เป็นคำตอบสำหรับคำถามทั่วไปที่ธุรกิจมีเกี่ยวกับ GDPR และ ข้อมูลเมตา:

GDPR นำมาใช้กับข้อมูลเมตาของไฟล์ทุกประเภทหรือไม่?

GDPR นำมาใช้กับข้อมูลเมตาใดๆ ที่มีคุณสมบัติเป็น "ข้อมูลส่วนบุคคล" – กล่าวคือ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลธรรมดาที่ได้รับการระบุหรือสามารถระบุได้ หากข้อมูลเมตา (เช่น ชื่อผู้เขียน ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ รหัสผู้ใช้) สามารถเชื่อมโยงกับบุคคลได้ แสดงว่ากฎ GDPR สำหรับ การประมวลผลข้อมูล นำมาใช้ได้

การทำให้ข้อมูลเมตาเป็นข้อมูลที่ไม่ระบุตัวตนเพียงพอสำหรับ GDPR หรือการลบข้อมูลดีกว่า?

การทำให้เป็นข้อมูลที่ไม่ระบุตัวตนอย่างแท้จริง (ซึ่งข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้อีกต่อไป) สามารถตอบสนองข้อกำหนดของ GDPR ได้ อย่างไรก็ตาม การทำให้ ข้อมูลเมตา เป็นข้อมูลที่ไม่ระบุตัวตนอย่างมีประสิทธิภาพอาจมีความซับซ้อน การทำให้ข้อมูลเมตาเป็นข้อมูลที่ไม่ระบุตัวตนเพียงพอสำหรับ GDPR หรือไม่? บ่อยครั้ง หากไม่ต้องการข้อมูล การลบข้อมูลเมตา เป็นวิธีที่ง่ายกว่าและชัดเจนกว่าในการบรรลุ การลดข้อมูลให้น้อยที่สุด และลดความเสี่ยง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ PII

"สิทธิที่จะถูกลืม" เกี่ยวข้องกับข้อมูลเมตาอย่างไร?

สิทธิในการลบข้อมูล (มาตรา 17) หมายความว่าบุคคลสามารถขอให้ลบ ข้อมูลส่วนบุคคล ของตนได้ หาก ข้อมูลเมตา มี PII ของพวกเขาและมีการร้องขอการลบข้อมูลที่ถูกต้อง ข้อมูลเมตา นั้นจะต้องถูกลบออกเช่นกัน เว้นแต่จะมีเหตุผลที่ถูกต้องในการเก็บรักษาไว้ สิ่งนี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการรู้ว่าคุณมี ข้อมูลเมตา อะไรอยู่บ้าง

จำเป็นต้องมีการประเมินผลกระทบด้านการปกป้องข้อมูล (DPIA) สำหรับการประมวลผลข้อมูลเมตาหรือไม่?

จำเป็นต้องมี DPIA สำหรับการประมวลผลข้อมูลเมตาหรือไม่? ต้องใช้ DPIA สำหรับการประมวลผลที่อาจส่งผลให้เกิดความเสี่ยงสูงต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคล หากองค์กรของคุณประมวลผลไฟล์จำนวนมากที่มี ข้อมูลเมตา หรือ PII ที่ละเอียดอ่อน หรือใช้ไฟล์เหล่านั้นในวิธีที่อาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อบุคคล DPIA สำหรับวิธีปฏิบัติ การจัดการข้อมูลเมตา ของคุณอาจจำเป็น

เครื่องมือชนิดใดบ้างที่สามารถช่วยในการลบข้อมูลเมตาในระดับองค์กรเพื่อให้สอดคล้องกับ GDPR ได้?

สำหรับความต้องการขององค์กร ให้มองหาเครื่องมือที่มีคุณสมบัติดังนี้:

• การประมวลผลแบบกลุ่มสำหรับไฟล์จำนวนมาก
• การลบข้อมูลตามนโยบายเพื่อให้มั่นใจถึงความสม่ำเสมอ
• รองรับไฟล์ประเภทต่างๆ (เอกสาร รูปภาพ PDF)
• การผสานรวมกับเวิร์กโฟลว์หรือระบบการจัดการเอกสารที่มีอยู่
• ฟังก์ชันการบันทึกและรายงานสำหรับ ความรับผิดชอบ GDPR องค์กรหลายแห่งพบว่า ซอฟต์แวร์ลบข้อมูลเมตา เฉพาะสามารถเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าได้